La mémoire de la province Sud
Actualité publié(e) le 11/10/2010
Une mine d’informations dans laquelle puise toute l’administration.
| Paul Fuchs responsable du bureau de la documentation générale et juridique, à la direction Juridique et d'administration générale (DJA) |
« Nous faisons de la recherche documentaire à dominante juridique pour tous les services de la province Sud », explique Paul Fuchs, responsable du bureau, qui précise que « la plupart des demandes concernent des textes réglementaires et délibératifs ».
Autre mission d’importance : assurer une veille informationnelle et juridique, notamment des Journaux officiels et procéder à leur diffusion sélective. « Nous retransmettons aussi les communiqués du gouvernement, des articles de La gazette des communes (ndlr : une revue métropolitaine) et les newsletters de l’IEO M aux agents selon les thématiques qui les concernent. » Qui dit documentation dit aussi classement, particulièrement des « dossiers vivants » (en opposition aux dossiers d’archives), qui ont un rapport direct avec l’actualité. Les étagères bien remplies du bureau témoignent d’ailleurs du volume de documents à gérer et de l’organisation sans faille qui y règne.
Une part importante du travail consiste aussi en « la mise à jour des textes provinciaux dans l’application Juribase* », un intranet qui répertorie toutes les versions consolidées, c’est-à-dire incluant les différentes modifications des délibérations émises par l’assemblée de province. « Juribase contient tous les textes de la collectivité depuis la provincialisation, souligne Paul Fuchs. Y compris le premier, datant de 1989, qui traite du règlement intérieur de la province ! » Le rôle du bureau consiste également à gérer la bibliothèque à dominante juridique, composée de 390 ouvrages, ainsi que d’une quarantaine d’abonnements à divers périodiques et une vingtaine d’autres en ligne ou sur support CD. Et pour rester à la pointe du droit, il incombe au bureau d’effectuer les mises à jour des collections juridiques envoyées par les éditeurs comme Dalloz ou Lamy.
Une tâche aussi laborieuse qu’essentielle pour que toute une administration puisse rester au fait de l’actualité juridique.
Nelly Jutteau
* Juribase
Cette base de données, réservée
aux agents de la province Sud,
compte 1 559 délibérations
d’assemblée provinciale en version
originale et en version consolidée,
mais aussi des textes territoriaux,
antérieurs à la provincialisation
et dont la Province a hérité
les compétences.
