Assistant de direction (H/F) assurer un soutien direct à la direction, participer à la gestion RH du cabinet (préparation des contrats de travail, relation avec les organismes sociaux, gestion administrative du personnel, etc.), organiser les déplacements professionnels, les réunions externes et les événements internes du cabinet, assurer le suivi des échéances, relances, dossiers prioritaires et demandes confiées par la direction, en alertant de manière proactive sur les points sensibles,..., suivre les abonnements, prestataires et besoins logistiques courants du cabinet, Titulaire d'un Bac + 2 assistant de direction ; Minimum 2 ans d'expérience professionnelle ; CDI à temps partiel (20h) - Nouméa
- Filtrer des appels téléphoniques - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - Réaliser la gestion administrative des contrats - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Réaliser la gestion administrative du courrier - Accueillir une clientèle - Organiser des déplacements professionnels - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - Réaliser un suivi administratif du personnel - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
