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Lors de l’inscription au service, l’usager choisit un identifiant (adresse électronique) et un nom d’utilisateur. Le mot de passe est généré automatiquement par la province Sud et envoyé à l’usager par courrier électronique.
Le mot de passe, peut, à tout moment, être modifié par l’usager depuis son compte provincial de façon à ce qu’il ne puisse pas être deviné par un tiers. L’usager s’engage à en préserver la confidentialité. L’usager s’engage à avertir immédiatement la province Sud de toute utilisation non autorisée de ces informations, la province Sud ne pouvant être tenue pour responsable des dommages éventuellement causés par l’utilisation du mot de passe et du numéro de dossier par une personne non autorisée.
L’usager reconnaît que toutes les informations fournies à la province Sud pour les besoins de l’inscription au service sont exactes, correctes et à jour. Dans l’hypothèse où l’usager ne s’acquitterait pas de cet engagement, la province Sud se réserve le droit de suspendre ou résilier la démarche administrative, sans préjudice des éventuelles actions en responsabilité pénale et civile qui pourraient être engagées à son encontre. L’usager du Service fournit une adresse électronique valide lors de son inscription au Service. Cette adresse est utilisée pour la confirmation des opérations réalisées par l’utilisateur sur son compte personnel, et pour l’envoi des alertes relatives au suivi des démarches.
L’usager s’engage à ne pas utiliser d’identifiant ou d’adresse électronique qui pourraient porter atteinte aux droits des tiers (usurpation de nom patronymique, d’identifiant, d’autres droits). La province Sud se réserve le droit de refuser ou d’annuler une inscription à ses services en cas d’atteinte manifeste aux droits de tiers ou si elle décèle une information inexacte.
L’usager doit conserver son identifiant et son mot de passe puisqu’il devra s’identifier pour tout accès à son compte provincial et aux services qui y sont liés.
La collectivité se réserve le droit de résilier, sans préavis ni indemnité d’aucune sorte, tout compte de province-sud.nc faisant l’objet d’une utilisation illicite ou frauduleuse ou contraire à l’objet défini dans l’article 2.