Mise à disposition du Château Hagen
Mots clés :
À qui s'adresser ?
Direction de la Culture, de la Jeunesse et des Sports
6, route des Artifices – Moselle
BP L1
98849 - Nouméa CEDEX
- 20 30 40
- 20 30 16
- dcjs.contact@province-sud.nc
Infos
Le château Hagen vous ouvre ses portes une fois par mois
EXPOS - SPECTACLES - ANIMATIONS...
Le domaine du Château Hagen peut faire l'objet d'une demande de mise à disposition de la part de personnes morales publiques ou privées (entreprises, associations, collectivités publiques, etc.) moyennant le paiement d'une redevance d'occupation notamment dans le cadre d'évènements suivants :
Espaces du domaine du Château Hagen mis à disposition
La province Sud peut mettre à disposition tout ou partie :
- du jardin ornemental (partie avant du parc) composé de :
En savoir plus sur le Château Hagen
- Séminaires
- Conférences
- Réunions
- Expositions
- Cérémonies telles que remises de médailles et de prix
- Opérations de prestige telles que cocktails protocolaires
Espaces du domaine du Château Hagen mis à disposition
La province Sud peut mettre à disposition tout ou partie :
- du jardin ornemental (partie avant du parc) composé de :
- L'allée principale d'accès au domaine
- Le parvis central
- L'amphithéâtre culturel
- Les sanitaires situés dans le bâtiment administratif des écuries
- Le parking de 18 places
- Les cinq salles d'exposition du rez-de-chaussée
- L'office
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Tout ouvrir
Tout fermer
Entreprises, associations, collectivités publiques
Selon l'objet de l'événement et le calendrier d'occupation du lieu.
Tarification
Les tarifs de mise à disposition du château Hagen sont fixés comme suit :
Jardin Jardin + Château
Journée (8h à 18h)
du lundi au vendredi 160 000 XPF 260 000 XPF
Journée (8h à 18h)
week-end et jours fériés 200 000 XPF 300 000 XPF
Soirée (18h à 22h)
du lundi au vendredi 260 000 XPF 360 000 XPF
Soirée (18h à 22h)
week-end et jours fériés 280 000 XPF 380 000 XPF
Un RDV préalable à la location est à prévoir pour prendre connaissance des lieux et pour permettre une meilleure analyse du dossier de demande par la direction de la Culture.
Obligations du demandeur :
Compte tenu de son caractère de monument historique classé, le château Hagen doit être préservé et à cette fin :
Tarification
Les tarifs de mise à disposition du château Hagen sont fixés comme suit :
Jardin Jardin + Château
Journée (8h à 18h)
du lundi au vendredi 160 000 XPF 260 000 XPF
Journée (8h à 18h)
week-end et jours fériés 200 000 XPF 300 000 XPF
Soirée (18h à 22h)
du lundi au vendredi 260 000 XPF 360 000 XPF
Soirée (18h à 22h)
week-end et jours fériés 280 000 XPF 380 000 XPF
Démarches administratives :
Le formulaire téléchargeable ci-dessous dans la partie « Documents » dûment complété, accompagné du RIDET, sont à retourner, à la province Sud, 1 mois avant la date de réservation souhaitée :- Par courriel à l'adresse suivante dc.contact@province-sud.nc ou chateau.hagen@province-sud.nc
- Par fax au 20 30 02 ou 20 30 37 à l'attention du Château Hagen ;
- Par dépôt ou voie postale à l'attention du Château Hagen au Centre administratif de la province Sud (CAPS), Artillerie - 6, route des Artifices, Baie de la Moselle, BP L1, 98849 Nouméa cedex.
Un RDV préalable à la location est à prévoir pour prendre connaissance des lieux et pour permettre une meilleure analyse du dossier de demande par la direction de la Culture.
Obligations du demandeur :
- Le demandeur est tenu d'assurer, par tout moyen, la sécurité et la surveillance des lieux et des personnes, ainsi que le nettoyage et la remise en état des lieux.
- Il est également tenu d'informer la province Sud des modalités et, le cas échéant, des prestataires retenus pour la réalisation de ces services.
- Un état des lieux avant et après la mise à disposition est effectué par un agent de la direction de la culture en présence du demandeur.
Compte tenu de son caractère de monument historique classé, le château Hagen doit être préservé et à cette fin :
- La consommation de nourriture et de boissons à l'intérieur du château est proscrite : les repas, boissons et cocktails doivent être pris dans les espaces extérieurs;
- Il est interdit de fumer, sauf dans les espaces extérieurs
- L'affichage de publicité ou de documents sur les bâtiments, palissades ou végétaux du site est interdit.
Le formulaire téléchargeable dûment complété, accompagné du RIDET, sont à retourner, à la province Sud, 1 mois avant la date de réservation souhaitée :
Un RDV préalable à la location est à prévoir pour prendre connaissance des lieux et pour permettre une meilleure analyse du dossier de demande par la direction de la Culture.
Obligations du demandeur :
Interdictions :
Compte tenu de son caractère de monument historique classé, le château Hagen doit être préservé et à cette fin :
- Par courriel à l'adresse suivante dc.contact@province-sud.nc ou chateau.hagen@province-sud.nc
- Par fax au 20 30 02 ou 20 30 37 à l'attention du Château Hagen ;
- Par dépôt ou voie postale à l'attention du Château Hagen au Centre administratif de la province Sud (CAPS), Artillerie - 6, route des Artifices, Baie de la Moselle, BP L1, 98849 Nouméa cedex.
Un RDV préalable à la location est à prévoir pour prendre connaissance des lieux et pour permettre une meilleure analyse du dossier de demande par la direction de la Culture.
Obligations du demandeur :
- Le demandeur est tenu d'assurer, par tout moyen, la sécurité et la surveillance des lieux et des personnes, ainsi que le nettoyage et la remise en état des lieux.
- Il est également tenu d'informer la province Sud des modalités et, le cas échéant, des prestataires retenus pour la réalisation de ces services.
- Un état des lieux avant et après la mise à disposition est effectué par un agent de la direction de la culture en présence du demandeur.
Interdictions :
Compte tenu de son caractère de monument historique classé, le château Hagen doit être préservé et à cette fin :
- La consommation de nourriture et de boissons à l'intérieur du château est proscrite : les repas, boissons et cocktails doivent être pris dans les espaces extérieurs;
- Il est interdit de fumer, sauf dans les espaces extérieurs
- L'affichage de publicité ou de documents sur les bâtiments, palissades ou végétaux du site est interdit.
- N°de RIDET
- RIB
- Attestation d'assurance en responsabilité civile
Demande possible toute l'année.
La demande de réservation doit être transmise à la Province au moins 1 mois avant la date effective de l'événement.
La demande de réservation doit être transmise à la Province au moins 1 mois avant la date effective de l'événement.
Le dispositif de mise à disposition du château Hagen est un traitement de données personnelles géré par la Province Sud.
Responsable de traitement :
La province Sud représentée par sa Présidente Mme Sonia Backès, met en œuvre un traitement de données personnelles destiné à la mise à disposition du château Hagen.
Finalité :
Le traitement est nécessaire à l’exécution d'un contrat ou aux mesures pré-contractuelles lié à la location du château Hagen.
Il permet à la Province de fournir les services suivants :
- d'enregistrer les demandes de réservation ;
- d'établir les états des lieux contradictoires ;
- d'établir un contrat de location du château Hagen ;
- de conserver un historique des demandes et des réponses apportées ;
- d'élaborer des données d'activité (statistiques) ;
- de facturer la location.
Base légale du traitement :
La base légale relève du contrat Les catégories de données suivantes sont collectées :
Données d'identification, coordonnées, données économiques, suites apportées, statistiques.
Durée de conservation des données :
Le temps de la durée du contrat + 10 années.
Origine des données :
Les informations sont recueillis auprès du demandeur.
Caractère obligatoire du recueil des données :
L’identification du demandeur, la description de l’objet de sa demande et, le cas échéant, la fourniture de pièces justificatives sont nécessaires aux clauses pré-contractuelles au traitement de la demande.
Les données obligatoires sont indiquées par des astérisques rouges "*".
Les données obligatoires sont indiquées par des astérisques rouges "*".
Personnes concernées :
- les personnes qui souhaitent effectuer une demande de mise à disposition du Château Hagen ;
- les personnels habilités de la province Sud.
Destinataires des données :
En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :
- les personnels de la Province habilités dans le cadre de ce traitement.
Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.
Sécurité :
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à la charte des systèmes d’information de la Province sud.Droits informatique et libertés :
Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation de leur traitement.
Pour en savoir plus sur vos droits :
Pour en savoir plus sur la façon dont la Province gère vos données :
Consultez la politique de confidentialité des données de la Province.
Toutes les informations fournies dans la présente fiche, le sont à titre indicatif. Par conséquent, ces informations ne peuvent en aucun cas être considérées comme une offre contractuelle de services ou de produits et se substituer à la réglementation en vigueur.
