Démarches en ligne : Astuces et informations pratiques
Plus besoin de se déplacer ! Certaines démarches sont réalisables directement sur le site. En quelques clics, votre demande est adressée au service concerné.
À l’heure actuelle, il est possible, sur le site Internet de la province Sud, d’effectuer une quinzaine de démarches en ligne. Il vous est donc possible de faire, en quelques clics, une demande de logement, de soutien pour développer votre entreprise, d’aides aux études supérieures ou encore de candidater aux offres d’emploi de la Province…
Il est nécessaire de disposer, au format électronique, des documents qui devront être joints au formulaire de demande. Les formats de fichiers autorisés sont png, pdf, jpg et dwg.
Depuis le site provincial, il vous suffit de cliquer sur la rubrique « Effectuer une démarche en ligne ».
Depuis la fiche pratique détaillant l'objet, les conditions d'obtention de l'aide ou du service, il suffit de cliquer sur le bouton situé en haut à droite de la fiche :
Vous serez alors redirigé vers le formulaire électronique à compléter.
> Faire votre démarche en ligne en 6 étapes <
> Voir les démarches et services en ligne disponibles <
1. Utilisez la fonction appareil photo de votre téléphone ou tablette
Le saviez-vous ? La fonction appareil photo d’un téléphone, smartphone ou tablette peut suffire pour numériser des documents. Vous obtiendrez un document « image » au format JPG que vous pourrez télécharger depuis votre formulaire. Il se peut néanmoins que votre fichier soit trop lourd, dans ce cas il faudra « l’optimiser »pour qu’il puisse être transmis par voie électronique. Rappels : les formats de fichiers acceptés pour les formulaires en ligne de la Province sont JPG, PNG, PDF.
2. Transformez votre téléphone en « scanner de poche » grâce à des applications mobiles gratuites
Le principe est simple : vous prenez une photo, l’application corrige les défauts et transforme votre feuille en fichier PDF. Vous pouvez ainsi capturer, grouper vos documents scannés dans un seul fichier PDF et les stocker en toute simplicité.
Il existe de nombreuses applications « scanner de poche » pour Iphone, Android et Windows Phone.
En voici quelques-unes plébiscitées par les internautes (Sources : http://www.01net.com) :
Genius Scan
« Il vous suffira simplement de prendre en photo le document à l'aide du capteur de l'appareil ou tout simplement d'importer une image déjà existante du document. »
Scanbot
« L’application active par défaut le mode automatique qui permet de simplifier le processus de numérisation d’un fichier. Vous n’avez rien, ou presque, à faire. L’application sait gérer les documents comportant plusieurs pages et s’occupe de recadrer l’image et de la redresser en corrigeant la perspective. »
CamScanner
« CamScanner est une application permettant de numériser, de stocker et même d’éditer les documents scannés. »
En savoir plus : https://www.01net.com/astuces/5-applications-gratuites-pour-numeriser-des-documents-sur-iphone-android-et-windows-phone-1104240.html
Il existe des utilitaires gratuits qui vous proposent de passer par votre navigateur web pour compresser vos fichiers PDF. En quelques minutes, votre fichier est compressé...
Compresser des fichiers PDF :
Small PDF
Application web gratuite qui fonctionne sur toutes les plateformes (Mac, Windows, Linux). Vos scans pdf sont réduits à 144 ppp – la qualité et la taille de fichier parfaites pour les messages emails et les chargements sur le web.
PDF 24
Le PDF24 Creator est un outil de bureau gratuit qui sert à convertir et à compresser les fichiers imprimables en PDF. Beaucoup d'autres fonctionnalités vous aideront à créer des fichiers PDF.
Compresser des fichiers (images) JPG :
COMPRESSJPG
Application web qui permet de compresser jusqu'à 20 images .jpg ou .jpeg de votre appareil en les téléchargeant. Il est également possible de faire glisser les fichiers jusqu'à la zone de dépôt. Patientez jusqu'à la fin de la compression. Téléchargez des images compressées séparément ou toutes d'un seul coup, groupées dans une archive ZIP.
Le contenu relatif aux outils et sites web présentés ci-dessus, constitue des éléments d’informations donnés à titre purement indicatif et destinés à aider les usagers pour leurs démarches en ligne. Le recours à l’un de ses outils, utilitaires ou applications, ne saurait engager la responsabilité de la province Sud.
Il existe plusieurs lieux qui mettent gratuitement à la disposition du public des ordinateurs connectés à Internet pour faire notamment leurs démarches administratives en ligne. Certains de ces « points relais » proposent même un accompagnement personnalisé par des animateurs si nécessaires.
Il est vivement conseillé de se renseigner préalablement sur les modalités d’accès à l’équipement et/ou à l’accompagnement propres à chacun de ces points.
Les points relais avec accompagnement personnalisé :
Dans les points relais ci-dessous, vous pourrez disposer de l’équipement nécessaire pour faire vos démarches en ligne mais pas que... Vous pourrez également bénéficier d’un accompagnement personnalisé de la part d’animateurs et autres conseillers.
À Nouméa :
- Bureau d’Information et d’Aide aux étudiants de la Province Sud (BIAE) - Quartier Orphelinat
6 conseillers vous accueillent tout au long de la campagne des aides aux études supérieures (du 27 juillet au 31 août 2018) dans une salle équipée et dédiée à l’accompagnement des étudiants et ou de leurs parents.
Contact :
Bureau d'Information et d'Aides aux Etudiants (Direction de l'Éducation (DES)
55, rue Georges Clemenceau - BP L1- 98849 - Nouméa CEDEX
Tél. 20 49 68 Courriel : des.bourses.etudiants@province-sud.nc
Ouverture du lundi au vendredi matin :
De 7 h 30 à 11 h 15
De 12 h 15 à 15 h 45
Fermé au public le vendredi après-midi.
- Points d’Information Jeunesse (PIJ)/antennes de la MIJ de la province Sud – Quartiers : Centre ville, Vallée des Colons, Vallée du Tir, Montravel, Tindu, Tuban, Rivière-Salée, Saint-Quentin, Magenta, Portes de Fer :
En savoir plus sur les antennes, leurs horaires et leurs coordonnées : http://www.mij.asso.nc/mission-d-insertion-des-jeunes/les-antennes-et-zones-d-intervention/sur-noumea
- Espaces Publics Numériques (EPN)
Ouverts à tous, les Espaces Publics Numériques proposent un accès à Internet et un accompagnement qualifié pour favoriser l'appropriation des technologies et des usages d'Internet fixe et mobile. Le gouvernement de la Nouvelle-Calédonie, par le biais de son dispositif Case numérique, vise à la mise en place d’espaces publics numériques (EPN) labellisés, permettant l’accès et l’accompagnement de tous les calédoniens aux outils, aux services et aux usages liés au numérique.
| Espace Public Numérique de Magenta | 8 rue André Rolly – Magenta Tél. 28 97 61 |
| Espace Public Numérique de Montravel | Espace Montravel 5, rue du Docteur Georges-Collard Tél. 28 32 54 |
| Espace Public Numérique de Tindu | 43 bis rue E. Paulin Tél. 28 97 49 |
| Espace Public Numérique de la Presqu'île de Ducos | Espace Socio-culturel de la Presqu'ile de Ducos 3, rue Marcel-Pétron Tél. 25 19 33 |
| Espace Public Numérique de Tuband | Maison commune de Tuband 10, rue Pascal-Sihaze Tél. 28 52 82 |
Dans toute la province Sud :
- Points d’Information Jeunesse (PIJ)/antennes de la MIJ :
En savoir plus sur les antennes, leurs horaires et leurs coordonnées : http://www.mij.asso.nc/mission-d-insertion-des-jeunes/les-antennes-et-zones-d-intervention/sur-la-province-sud
Contact :
Mission d'Insertion des Jeunes (MIJ)
12, rue de Verdun – Immeuble Gallieni II
BP 5041 – 98 847 Nouméa Cedex.
Tél. 28 22 77 Formulaire de contact
- Espace Public Numérique de la Médiathèque de Boulari
Contact :
48 rue des Thazards – Boulari
Tél. : 437235
mediatheque@ville-montdore.nc
Ouvert du mardi au vendredi de 11h à 18h - samedi de 10h à 17h
- Espace Public Numérique de Poya
Contact :
Centre du Village, à côté de l’OPT de Poya
Tél. 47 23 72
Courriel : annick.tjo@hotmail.fr
Du lundi au jeudi
8 h à 11 h 30 – 13 h à 16 h
Le vendredi
8 h à 11 h 30 – 13 h à 15 h
Les points relais en « libre-service» :
- Bureau des Relations au Public du Centre Administratif de la Province Sud (CAPS) – Quartier Moselle
Deux postes connectés à Internet en libre accès, sont mis à disposition du public pour s’informer et faire ses démarches.
Contact :
Centre administratif de la province Sud (CAPS)
Adresse : 6, route des Artifices - Baie de la Moselle
Tél. 20 30 40 Courriel : contact@province-sud.nc
Ouverture du lundi au vendredi
De 7 h à 18 h
- Direction de l’Économie et de la Formation (DEFE) de la province Sud - Quartier Ducos
Plusieurs postes connectés à Internet sont mis à disposition du public en libre accès. Il est nécessaire de se présenter à l’accueil pour pouvoir utiliser les ordinateurs.
Contact :
Adresse : 30 route de la Baie-des-Dames - Ducos Le Centre - 98863 - Nouméa Cedex
Tél. 20 36 00 Courriel : defe.contact@province-sud.nc
Ouverture du lundi au vendredi :
De 7 h 30 à 11 h 30
De 12 h 15 à 16 h
- Espace Public Numérique de la Bibliothèque Denise Frey du Pont-des -Français
Contact :
131 rue Denise Frey
Tél. 43 67 11
bibliotheque@ville-montdore.nc
À compter du 1er février 2017 mardi, mercredi et vendredi de 9h00 à 16h00 jeudi de 13h00 à 16h00 Samedi de 10h00 à 16h00
- Espace Public Numérique de la bibliothèque annexe de Plum
Contact :
A la mairie annexe
Tél. : 43 76 08
bibliotheque@ville-montdore.nc
Horaires d'ouverture à compter du 1er février 2017 Tous les mercredis de 13h à 16h, et le 1er samedi du mois de 9h à 12h
- Antenne Provinciale de LA FOA
2 postes informatiques connectés à internet sont proposés en libre-service.
Contact :
Adresse : La Foa village - route territoriale 1 - 98849 - Nouméa
Tél. 20 35 00
Ouverture du lundi au vendredi :
De 7 h 30 à 11 h 15
De 12 h 15 à 16 h 30 (sauf vendredi 15 h 30)