PILOTAGE DEPS DIRECTIONS MOBILISEES Service Communication ECHEANCIER S1 2018 COUTS Pas ou peu car communication numérique OBJECTIF A ATTEINDRE 100% des agents informés IMPACT CARBONE Non mesuré PARTENAIRES Aucun 24| INTEGRER UNE IDENTITE PDA INTERACTIVE SUR L’INTRANET, LES SIGNATURES ELECTRONIQUES, COURRIERS ET AUTRES DOCUMENTS La province Sud est la première collectivité à initier une démarche PDA sur le territoire. En s’engageant sur cette voie, l’institution fait preuve d’exemplarité auprès des autres acteurs institutionnels. La communication et la sensibilisation sont des éléments essentiels pour favoriser et pérenniser l’adhésion de ses agents à la démarche PDA mais également pour susciter des initiatives autour d’elle. Il est donc nécessaire de réfléchir à la mise en place de l’identité PDA de la Province Sud et qu’elle puisse être véhiculée à l’intérieur comme à l’extérieur via des supports numériques. Description de l’action Promotion de la démarche PDA de la Province Sud grâce à des outils numériques de communication. Objectifs opérationnels Développer l’adhésion des agents au PDA. Garantir l’animation et la pérennité du PDA. Consolider la visibilité de la Province Sud comme acteur du changement Déroulé Etape 1 : Début 2018 => organiser un atelier de concertation autour de la construction de l’identité du PDA de la province Sud (logo, message, supports, …). Pilotage partagé entre la DEPS et le service Com. Faire appel aux référents de chaque direction. Etape 2 : Début 2018 => Mise en œuvre de ce plan de communication. Pilotage par la DEPS, le service Com et la DSI. Ajouter un lien vers des infos PDA sur le lien Sudbox, vers le site web de la Province Sud ou autre dans la signature numérique. Etape 3 : Veiller à l’actualisation des différentes actions dans le temps en intégrant systématiquement des actualités liées à la mise en œuvre du PDA, des résultats d’enquêtes et retours d’expérience sous forme de chiffres clés,… Indicateurs de suivi et d’évaluation • Nombre de documents marqués de l’identité PDA ORGANISATION MODES DOUX TRANSPORTS COLLECTIFS COVOITURAGE COMMUNICATION
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