Études en Métropole n Métr l CARNET DE BORD En Métropole page 35 J’avance pas à pas page 7 Un accompagnement personnalisé page 4 province-sud.nc/aides-etudes-superieures s n r 2024-2025 CARN RD En tro l age 41 ’ v n e pas age 7 acco a e e t r lisé age 4
3 Un accompagnement personnalisé Qui sommes-nous ? ................................................ 05 Contact ................................................................ ........................................................... 05 Les grands rendez-vous .......................................... 06 J’avance pas à pas Bien définir votre projet professionnel 08 Créer une messagerie électronique 09 Avoir un passeport valide ........................................ 10 Candidater dans la formation ................................... 11 Demander la bourse d’État et/ou un logement universitaire ................................ 16 19 Ouvrir un compte courant en Métropole .................... 24 Préparer son départ ................................................ 25 Les résultats d’admission ........................................ 20 L’inscription administrative ou pédagogique ................ 22 La réponse de la bourse d’État ................................. 23 Chercher un logement ............................................. 26 Les documents à emporter ....................................... 31 Le billet d’avion pour partir en Métropole .................. 33 Les départs groupés et l’accueil en Métropole ............ 34 En Métropole La couverture sociale ............................................... 36 Autres démarches .................................................... 37 Recevoir la bourse d’État (CROUS) ............................ 38 Recevoir l’aide financière de la province Sud ............... 39 L’accompagnement social et pédagogique .................. 42 Le renouvellement pour l’année universitaire suivante ................................................................. 43 Les vacances de juillet/août ...................................... 44 À la fin des études ................................................... 45 Contacts utiles ..................................................... 46 Lexique ................................................................ 46 04 35 07 46 Les ateliers Études en Métropole CARNET DE BORD ........................... ....................... Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
Direction de l’Éducation de la province Sud 4 (BAE) LE BUREAU DE L’ACCOMPAGNEMENT DES ÉTUDIANTS Direction de l’Éducation et de la Réussite de l province Sud (DERES)
5 5 Contacts Marina Port Parking municipal Monument américain Marché municipal Vers le Centre Ville Rue Duquesne Rue G.Clémenceau Rue D’Austerlitz Moselle Ave.F.Carcopino Ave.M.Foch Rue L.Flize Centre Administratif de la province Sud Hôtel de la province Sud Lycée Lapérouse 55, rue Georges Clemenceau BP L1 - 98849 Nouméa CEDEX Tél. 20 49 46 ou 20 49 68 Ouvert du lundi au jeudi 08 h 00 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30 Informations : province-sud.nc/deres Email : deres.etudiants@province-sud.nc Qui sommes-nous ? Sur rendez-vous 5 Contacts Marina Port Parking municipal Monument américain Marché municipal Vers le Centre Ville Rue Duquesne Rue G.Clémenceau Rue D’Austerlitz Moselle Ave.F.Carcopino Ave.M.Foch Rue L.Flize Centre Administratif de la province Sud Hôtel de la province Sud Lycée Lapérouse 55, rue Georges Clemenceau BP L1 - 98849 Nouméa CEDEX Tél. 20 49 46 ou 20 49 68 Ouvert du lundi au jeudi 08 h 00 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30 Informations : province-sud.nc/deres Email : deres.etudiants@province-sud.nc Qui sommes-nous ? Sur rendez-vous Marina Port Parking municipal Monument américain Marché municipal Vers le Centre Ville Rue Duquesne Rue G.Clémenceau Rue D’Austerlitz Moselle Ave.F.Carcopino Ave.M.Foch Rue L.Flize Centre Administratif de la province Sud Hôtel de la province Sud Lycée Lapérouse 55, rue Georges Clemenceau BP L1 - 98849 Nouméa CEDEX Tél. 20 49 46 ou 20 49 68 Ouv rt du lun i au jeudi 08 h 00 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 3 Informations : province-sud.nc/dere Email : deres.etudiants@province-sud.nc Qui sommes-nous ? Sur rendez-vous La province Sud propose de nombreuses aides aux étudiants. Le Bureau de l’accompagnement des étudiants (BAE), de la direction de l’éducation et de la réussite de la province Sud (DERES), est chargé de la gestion des dispositifs d’accompagnement et d’aides pour les parcours d’études supérieures. Les agents sont vos interlocuteurs privilégiés ; vous pouvez les contacter autant que de besoin. Reine-Claude FELOMAKI Meryl KATJAWAN Audrey WEDE Delphine CONTRERAS Yann WAKA-AWA Lorena KUHN Marguerite MAMATUI Monika TOGIAKI Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
6 Les grands rendez-vous Vous avez pour projet de suivre des études supérieures ou spécialisées en Métropole. Que vous obteniez ou non une aide financière par la province Sud, le BAE vous accompagne dans vos démarches et vous guide pas à pas jusqu’à votre départ. Envoi des justificatifs au BAE Rentrée universitai re Ateliers d'inscription Demande de bourse d'État, ouverture de compte bancaire… Versement de la 1re allocation de bourse ou de l’aide annuelle Réunions par groupes avant les départs, remise des billets d'avion aux boursiers Départs groupés et accueils en métropole Programmation du départ, positionnement sur une date Inscription administrative en Métropole AVRIL OCT. JANV. FÉVR. MARS MAI JUIN JUILL. AOÛT SEPT. Début des ateliers d'inscriptions courant janvier. Candidatures en formation, inscription en ligne aux mesures d'accompagnement (préparation au départ, départs et accueils groupés). Demande d'aide à la prise en charge des frais de transport, lettre de motivation, Parcoursup, ... À partir du début de juin : 1ers résultats des admissions sur Parcoursup Recherche active d’un logement (réservation, assu rance habitation...), ouverture d'un compte bancaire en métropole, couverture sociale, ... Courant juin : phase complémentaire de Parcoursup, commission consultative des bourses de la province Sud Entretien de sélection à distance pour certains candidats Campagne d'aides de la province Sud pour études supérieures hors Nouvelle-Calédonie Fin des ateliers d’inscription Fin de la demande de bourse d’État. Demande de loge ments en résidence universitaire Réunion collective d'information : fonctionnement des dispositifs provinciaux, démarches à entreprendre, ateliers de préparation au départ, départs groupés et accueil en Métropole Courant juin-juillet : Ateliers de préparation au départ Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
7 C’est décidé, vous partez étudier en Métropole. Mais comment et quand s’inscrire ? Comment trouver un logement ? Pas de panique, prenez le temps de lire nos conseils et ne faîtes pas les démarches au dernier moment. Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
8 Janvier votre projet professionnel Faites-vous aider par des professionnels Quel métier j’aimerais exercer ? Quels sont mes atouts ? Quels sont mes points faibles ? Quels sont les débouchés en NouvelleCalédonie ? ... Beaucoup de questions auxquelles vous devrez répondre pour définir votre projet professionnel. Il faut garder à l’esprit que les études visent à faciliter votre insertion dans la vie active. Si vous avez des doutes, des hésitations, faites-vous aider. Un projet mal réfléchi vous démotivera rapidement ; c’est un risque d’abandon ou de réorientation. Cette démarche de réflexion est indispensable pour engager vos candidatures dans les établissements. POUR VOUS ORIENTER CIO Centre d’information et d’orientation 10, rue Georges Baudoux BP.G4 - 98848 Nouméa Tél. 26 61 66 Mail : cio@ac-noumea.nc Ou Ouvert du lundi au jeudi de 8h00 à 11h30 / 12h30 à 16h00 Le vendredi de 12h30 à 16h00 Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
9 Janvier Créer une messagerie électronique JE COMMUNIQUE MON ADRESSEMAIL AU BAE Les agents du BAE vont échanger régulièrement avec vous. Pour cela, ils ont besoin d’avoir vos coordonnées actualisées. Envoyez votre nouveau mail à ou sur votre compte provincial. Durant ce parcours de préparation au départ, vous aurez de nombreux échanges mails avec des institutions, des établissements, des administrations… Vous devez donc obligatoirement disposer d’une messagerie électronique (ou mail). L’ouverture d’une messagerie est gratuite, simple et rapide. Plusieurs sites offrent ce service : Yahoo, Hotmail, Gmail, etc. Cette adresse doit permettre de vous identifier rapidement (sans confusion) et refléter le sérieux de votre demande ; il est recommandé de choisir une adresse classique comme : nom.prenom@..... ou prenom.nom@.... Vous devez consulter régulièrement (si possible quotidiennement) votre messagerie. À chaque connexion, votre adresse et un mot de passe sont demandés. Choisissez donc un mot de passe simple à retenir ! Tout changement d’adresse mail doit être signalé au BAE. deres.etudiants@province-sud.nc Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
10 Janvier RX6-B RX6-B PASSPORT N E TRAVEL Avoir un passeport valide JE FOURNIS UNE COPIE AU BAE Le BAE aura besoin de la copie de votre passeport pour en vérifier la validité et, le cas échéant, réserver votre billet d’avion. Envoyez une copie couleur à ou sur votre compte provincial. À cette étape, vous n’êtes pas encore sûr de partir suivre vos études en Métropole, pourtant vous devez vérifier la validité de votre passeport. N’attendez pas le dernier moment ! Vous devez avoir un passeport valide, c’est-à-dire dont la date d’expiration couvre votre temps de séjour en Métropole Si ce n’est pas le cas, rendez-vous dès à présent dans votre mairie pour en obtenir un, car le délai de délivrance peut être très long. deres.etudiants@province-sud.nc (avoir une validité d'au moins six mois à la date départ). Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
11 À partir de fin janvier Candidater dans la formation nvier Pour candidater dans l’enseignement supérieur, plusieurs cas de figure : Un même impératif pour tous : RESPECTER LE CALENDRIER ET LA PROCÉDURE ! CANDIDATURES ENBAC+1 Portail unique parcoursup.fr L’aide provinciale n’est attribuée que pour une formation initiale (apprentissage, alternance et formation continue ne sont pas suivis). Interrogez directement l’établissement si vous n’êtes pas sûr des conditions proposées. Vous devez être inscrit dans un établissement public (ou, à défaut, dans un établissement privé qui délivre des diplômes reconnus ou comparables.) CANDIDATURES ENMASTER Portail à visiter : monmaster.gouv.fr CANDIDATURES AUTRES : LICENCE PROFESSIONNELLE, BACHELOR, ÉCOLE D’INGÉNIEUR… Voir les sites internet de chaque établissement car les modalités seront propres à chacun 3 Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
12 12 PARCOURSUP.FR Cette procédure s’adresse à tout titulaire du baccalauréat qui souhaite intégrer une première année d’études supérieures. Une plateforme centralise les candidatu res dans l’enseignement supérieur : parcoursup.fr Attention, à la date de publication du présent guide, la plateforme est susceptible d’évoluer ; certaines informations peuvent changer. Vous êtes conce rné si : • Vous êtes titulai re d’un baccalauréat ou diplôme équ ivalent • Vous souhaitez poursuivre des études en 1re année d’études supérieures en Métropole à la rentrée de septembre. Cette procédure est obligatoire pour s’inscri re en 1re année de BTS, BUT, CPGE, Licence… Suivez bien la procédure pour ne pas manquer d’ét apes. Le portail ouvre courant janvier (date Métropole) ; néanmoins il est fortement conseillé de consulter le site avant pour vous familiariser avec son contenu. Vous pouvez également vous informer sur les formations, leur contenu, les lieux d’études… grâce à l’onglet Formations. LES ÉTAPES PARCOURSUP : Vous n’êtes pas conce rné par la procédure parcoursup si vous poursuivez vos études en bac +2 et plus (licence 3e année, licence p rofessionnelle, master, écoles d’ingénieur…). Créer votre profil Émettre le maximum de vœux possi bles Respecter le calendrier et l’envoi des candidatures Consulter les résult ats dès publication. Il existe une application parcoursup téléchargeable sur votre smartphone ! Janvier à mai Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
13 Janvier à mai À l’inscription : un NUMÉRO DE DOSSIER vous sera attribué. Cet identifiant est o bligatoire pour les futures connexions. Éléments à avoir pour l’inscription sur Pa rcoursup : • Votre numéro INE ou INES (composé de 10 chiffres et 1 lettre ou 9 chiffres et 2 lettres). Il est mentionné sur votre relevé de notes du baccalauréat ou les bulletins scolaires de terminale. À défaut vous devrez en faire la demande au Vice-Rectorat. • Une adresse mail valide et consultée réguliè rement. • Vos relevés de notes du baccalauréat, de terminale et de première, éventuellement d’une 1re année d’études dans le supérieur (en cas de redoublement d’une de ces classes, fournir les relevés de notes des deux années). • L’avis d’imposition de l’année précédente de vos responsables légaux pour la demande de bourse et/ou logement auprès de l’État. • Une lettre de motivation et une version synthétique dite projet de formation motivé. • Un curriculum vitae (CV). Des tutoriels sont proposés sur Parcoursup pour vous guider à chaque étape. La procédure est assez longue et vos voeux doivent être motivés. Vous avez jusqu'à mars (date métropole) pour formuler vos vœux. Confirmation des vœux avant début avril. Astuce Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
Février à juillet 14 Monmaster Ce site deviendra prochainement le portail pour candidater soit dès la rentrée 2022, soit pour la rentrée 2023. ATTENTION Pour toute candidature en master, vous devez consulter le portail monmaster.gouv.fr qui regroupe l’intégralité des masters proposés par les établissements supérieurs de France. Vous y trouverez également des informations sur les capacités d’accueil, les modalités de candidature et d’enseignement. Le portail monmaster est l’interface permettant le dépôt de vos candidatures dans les formations de votre choix. Lors de la phase de candidature à partir du mois de février, vous pourrez déposer un maximum de 15 candidatures. Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
15 Janvier à mai hors Parcoursup et masters Vous devez, dès à présent, vous renseigner directement auprès de chaque établissement qui dispense les formations pour lesquelles l’aide provinciale pourra être attribuée, afin de connaître : • La procédure d’admission propre à l’établissement, • Le calendrier de constitution des candidatures. Si vous envisagez d’intégrer une licence professionnelle, certains établissements vont vous demander de candidater en ligne via le site eCandidat. Vous devrez constituer votre dossier et y déposer vos candidatures. Chaque établissement a sa propre plateforme et son propre calendrier d’admissions. Certains établissements demandent un entretien oral avant recrutement en Métropole ; contactez-les directement pour demander un entretien via une messagerie type Skype ou par téléphone en mettant en avant la distance et le coût du billet d’avion. Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
16 Mars à mai La demande se fait en ligne sur www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole Demander la bourse État et/ou un logement universitaire Vous ne devez pas attendre d’avoir la réponse d’un établissement à votre candidature pour constituer votre dossier social étudiant (DSE). La constitution du dossier social étudiant n’est pas une candidature pour une formation ! C’est une demande de bourse d’État et/ou de l ogement universitaire. La demande de Dossier Social Étudiant (DSE) La constitution d’un dossier social étudiant DSE permet d’effectuer la demande d’une bourse d’État sur critères sociaux et/ou une demande de logem ent en résidence universitaire. À noter que l’octroi d’une bourse d’État, vous permet également : • d’être exonéré de la CVEC (Contribution de la Vie Étudiante et du Campus). • d’être prioritai re dans l’attri bution d’un logement en résidence universitai re. • de bénéficier de la prise en charge du billet d’ avion par le Passeport Mobilité. Les CROUS (Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires) gèrent la bourse d’État sur critères sociaux et/ou le l ogement en résidences universitaires. Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
17 Mars à mai V à partir du mois de mars, en vue de la rentrée universitaire de septembre. otre Dossier Social Étudiant est à constituer Éléments nécessaires à la saisie duDossier Social Étudiant (DSE) Pour l’inscription sur le site, il vous faut : • Votre numéro INE ou INES (composé de 10 chiffres et 1 lettre ou de 9 chiffres et 2 lettres). Il est mentionné sur votre relevé de notes du baccalauréat ou les bulletins scolai res de terminale. À défaut, vous devrez en faire la demande au Vice-Rectorat. • Une adresse mail valide et consultée régulièrement. • Le dernier avis d’imposition de vos responsables légaux. Il faudra convertir le revenu brut global en Euros, en divisant le montant en Francs pacifique (1 € p ar 119,33). Demander une bourse ou une aide Suivi du dossier social étudiant (DSE) Simulateur de bourse Aide à la mobilité master Report de Stage Obligatoire (RESO) Demande de dossier social étudiant (DSE) LA DEMANDE DE DSE EST OBLIGATOIRE POUR LES BOURSIERS DE LA PROVINCE SUD La constitution d’un dossier social étudiant (DSE) est obligatoire car la bourse de la pr ovince Sud est complémentai re à celle du CROUS. Nous avons donc besoin de connaît re l’échelon attribué par le CROUS pour calculer la pa rt d’intervention de la Province. (Cf. Complémentarité p age 40). Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
18 Mars à juin Bourse État : les grandes étapes À la rentrée • Remettre un certificat de scolarité et un RIB. • En retour, vous réceptionnerez une notification définitive (copie à fournir au BAE par mail à l’adresse deres.etudiants@province-sud.nc ou par votre compte provincial). • S’inscri Attention à la date de publication du présent guide, la plateforme est susceptible d’évoluer ; certaines informations peuvent changer. re sur le po rtail : www.messervices.etudiant.gouv.fr • Saisir votre DSE pour la bourse et indiquer si vous souhaitez un logement. • Payer en ligne les f rais de gestion : à la fin de la saisie un email de confi rmation est envoyé. Étape 1 Courant mars Début juin Consultez régulièrement le co mpte pour suivre les réponses • Dès réception de la notification conditionnelle, envoyez-la au BAE. Étape 2 Étape 3 Étape 4 • Effectuer une demande de logement sur le site trouverunlogement.lescrous.fr. Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
19 Janvier - Avril LA PROVINCE SUD VOUS ACCOMPAGNE DANS C ETTE DÉMARCHE LORS DES ATELIERS D’INSCRIPTION Au cours des ateliers, les agents du BAE vous accompagnent dans vos démarches d’ins cription auprès des établissement s, de demande de bourse d’État, de recherche d’un logement… Prévoir pour les ateliers, les copies de : • Votre numéro INE ou INES • Vos relevés de notes : Baccalauréat + cl asses de Première et de Terminale • Le dernier avis d'imposition de vos respons ables légaux • Un stylo • Une clé USB • Une lettre de motivation sous format wo rd • Un curriculum vitae (CV) Les ateliers Les ateliers vont se dérouler du mois de ja nvier au mois d'avril à l'espace connecté du centre administratif de la province Sud (CAPS). Si vous souhaitez participer à ces ateliers, vous devez vous inscrire dès à présent en ligne en prenant rendez-vous sur province-sud.nc/demarches/mesures-d’accompagnement-aux-futurs-étudiants Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
20 Juin - Septembre LE RÉEXAMEN J’INFORME LE BAE DES RÉSULTATS D’ADMISSION Lorsque vous avez une proposition d’admission par un établissement et que vous avez confirmé, vous devez télécharger l’attestation d’admission et la communiquer au BAE pour une programmation de votre départ. Étape déterminante : au moindre doute, contactez le BAE. Les résultats d’admission Résultats de Parcoursup à partir du début du mois de juin *Le calendrier est donné à titre indicatif. Vérifiez bien le calendrier directement sur parcoursup.fr en tenant compte du décalage horaire. Vous aurez une réponse à chacun de vos vœux. Surveillez les résultats car vous n’avez que quelques jours pour répondre à l’éventuelle proposition qui vous sera faite. Si vous ne répondez pas dans les délais, vous serez considéré comme démissionnaire. Tous vos vœux seront ANNULÉS. Il existe une application parcoursup téléchargeable sur votre smartphone ! Lors de la constitution de votre dossier de demande d’aide, vous avez indiqué des vœux de formation. C’est sur cette base, qu’un avis a été émis par la commission de bourses. L’aide de la province Sud est ainsi attribuée pour une formation précise qui est expressément indiquée sur votre notification. Si vous changez de projet d’études, ou que vous obtenez une admission dans une autre formation, ou que votre situation familiale change en cours d'année, vous devrez demander un réexamen de votre dossier qui sera étudié par le BAE. La demande de réexamen doit être envoyée sous forme d’une lettre de motivation, par mail à deres.etudiants@province-sud.nc Demandez conseil aux agents du BAE.
21 Avril - Septembre Chaque établissement a son propre calendrier et son propre fonctionnement, vous devez donc bien noter au préalable quand et comment la réponse sera donnée. Faites un planning pour suivre vos candidatures. Le BAE peut vous donner un modèle de tableau de suivi. Résultats procédure hors Parcoursup J’INFORME LE BAE DES RÉSULTATS D’ADMISSION Lorsque vous avez une proposition d’admission par un établissement et que vous av ez confirmé, vous devez transmettre l’attestation d’admission et la communiquer au BAE par votr e compte provincial ou par mail à deres.etudiants@province-sud.nc Le BAE vous positionnera sur une date de départ groupé. Vous avez accepté une admission, néanmoins vous devez suivre les consignes dictées par l’établissement pour procéder à l’inscription dite administrative. Ce n’est qu’après inscription, que votre place est confirmée. Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
22 Juin - Septembre L’inscription administrative ou pédagogique Après avoir été admis dans un établissement et avoir confirmé votre acceptation de la place qui vous est offerte, vous devez suivre les modalités d’inscription (complétude d’un dossier papier ou en ligne) dans les délais impartis, avec les pièces justificatives demandées par l’établissement. En principe courant juin/juillet. Les établissements de Métropole ferment de mi-juillet à fin août pour les vacances d’été. Aussi, il est préférable de consulter les modalités d’inscription avant cette fermeture. Si les délais vous paraissent courts, n’hésitez pas à contacter par téléphone l’établissement pour en savoir plus. Certains établissements demandent un retour de dossier avant les vacances, d’autres vous demanderont de le ramener en mains propres juste avant la rentrée. Dans tous les cas, vous serez convoqué pour la fin août ou début septembre pour finaliser votre inscription dite administrative ou pédagogique. Vous devez obligatoirement être présent physiquement à la date de votre inscription administrative, sinon vous ne pourrez pas faire votre rentrée. Certaines universités vous laissent choisir votre date d’inscription en indiquant votre choix sur le site internet de l’établissement. Ne négligez pas cette étape, respecter le calendrier, car ce n’est qu’à la fin de l’inscription que vous obtiendrez votre certificat de scolarité et votre carte d’étudiant. JE FOURNIS MON CERTIFICAT DE SCOLARITÉ AU BAE Un exemplaire de votre certificat de scolarité de l'année en cours doit obligatoirement être transmis au BAE pour la mise en paiement des aides financières (bourses ou aide annuelle). Sans ce document, ces aides ne sont pas versées. Deux mois après l'entrée le remboursement des dépenses engagées. en formation,en l’absence du certificat, le dossier sera annulé. La province Sud pourra demander
23 Mai à septembre Mai - Juin La réponse de la bourse d’État Après étude de votre demande en ligne par les services du CROUS, vous recevrez une notification condition- nelle par mail qui indique la suite susceptible d’ê tre réservée à votre demande de bourse : attribution, attente de décision ou refus. Recto de la notification conditionnelle de bourse. 1 Verso de la notification conditionnelle avec réponse à la demande de bourse. 2 JE FOURNIS LA NOTIFICATION CONDITIONNELLE AU BAE À partir de cette notification qui préc ise l’échelon attribué par le CROUS, la province Sud peut déterminer la part de son intervention financière (Cf. Complémentarité p age 40). Bourse sur critères sociaux Vu le code de l’éducation notamment ses articles L. 821-1 à L. 821-3 et D. 821-1 à R. 821-5. Vu la circulaire du Ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la recherche relative aux modalités d’attribution des bourses d’enseignement supérieur sur critères sociaux, des aides au mérite et des aides à la mobilité internationale pour l’année universitaire 2025-2026. Vu le décret du 10 mai 2017 relatif à l’aide à la mobilité accordée aux étudiants inscrits en première année du diplôme national de master, Vous avez déposé une demande d’aide financière auprès de nos services. Sous réserve de votre inscription définitive dans l’établissement indiqué ci-contre, vous êtes éligible à une bourse sur critères sociaux d’un montant annuel de 6 335,00 €, correspondant à l’échelon Échelon 7 (soit un montant mensuel de 633,50 € sur 10 mois). Dispositif : Complément grandes vacances Décision : Attribution Montant total : 1 267,00 € Sous réserve de la poursuite de vos études dans l’enseignement supérieur pour l’année universitaire 2026/2027 NOTIFICATION D’ATTRIBUTION CONDITIONNELLE 2 La réponse de la bourse d’État Recto de la notification conditionnelle de bourse. 1 Verso de la notification conditionnelle avec réponse à la demande de bourse. 2 JE FOURNIS LA NOTIFICATION CONDITIONNELLE AU BAE À partir de cette notification qui préc ise l’échelon attribué par le CROUS, la province Sud peut déterminer la part de son intervention financière (Cf. Complémentarité p age 40). 1 ervices dition- d’ê tre bution, se. onse JE FOURNIS LA NOTIFICATION CONDITIONNELLE AU BAE À partir de cette notification qui préc ise l’échelon attribué par le CROUS, la province Sud peut déterminer la part de son intervention financière (Cf. Complémentarité p age 40). Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
24 Juin JE BÉNÉFICIE D’UNE AIDE FINANCIÈRE DE LA PROVINCE SUD, JE FOURNIS MON RIB AU BAE Le Relevé d’Identité Bancaire de votre compte en Métropole devra être transmis dès que possible au BAE. Ouvrir un compte courant enMétropole L’ouverture d’un compte courant basé en Métropole est fortement conseillé notamment pour percevoir votre aide provinciale et assurer les premiers frais d’installation. Pour faciliter les nombreuses démarches et dans la mesure du possible, il est conseillé d’ouvrir votre compte bancaire en Métropole avant votre départ depuis la Nouvelle-Calédonie. Pour cela, vous devez vous rendre dans une banque qui dispose d’un partenariat avec des banques métropolitaines, prendre un rendez-vous avec un conseiller pour ouvrir un compte bancaire en ligne. Commencez les démarches dès réception de votre admission pour avoir vos moyens de paiement le plus tôt possible. Une carte bancaire et un chéquier vous seront nécessaires dès votre arrivée pour assumer les premières dépenses. À l’ouverture de votre compte, il est généralement demandé de déposer des fonds. Le conseiller, vous remettra un Relevé d’Identité Bancaire (RIB). Ne divulguez jamais vos codes d’accès. Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
25 Juin - Juillet Direction de l’Éducation de la province Sud Le module de préparation au dépar t proposé et financé par la province Sud vous permet notamment d’appréhender : Préparer son départ • Les démarches administratives : Il s’agit de mettre à votre disposition un certain nombre d’outi ls et d’ informations qui vous permettront d’aborder les contraintes matérielles de votre séjour en Métropole (logement, couverture sociale, ouverture de compte, gestion du budget…) • La communication : Elle vise à vous permettre d’intégrer la diversité culturelle et les différents modes de communication, de vous faire prendre conscience de l’importance de la communication verbale et non-verbale et de vous sensibiliser à une communication efficace et adaptée. LA PROVINCE SUD VOUS ACCOMPAGNE DANS CETTE PRÉPARATION La province Sud vous offre des ateli ers Les places sont limitées (l’inscription vaut engagement d’assiduité). Ce dispos itif est basé sur le volontariat, si vous souhaitez en bénéficier vous devez dès à présent le faire sa voir au BAE par mail à deres.etudiants@province-sud.nc thématiques pour mieux préparer v otre départ. Direction de l’Éducation et de la Réussite la province Sud (DERES)
26 Juin - Septembre Il faudra au préalable chercher la résidence la plus proche de l ’établ issement où vous candidatez. La demande de logement s’effectue après avoir constitué son DSE et non plus en même temps, via la plateforme trouverunlogement. lescrous. fr à partir de début juin. La demande d’un logement universitai re est fortement recommandée : • Ce sont des logements aux loyers modérés. • Votre recherche d’un logement est ainsi facilitée. • Les résidences universitaires du CROUS sont exonérées de la taxe d’habitation. Le CROUS dispose de 2 types de résidence • Les résidences un iversitaires traditionnelles I l s’agit d’une chambre meublée (9 m²). Les cuisines, sanitai res, salles de travail et de détente sont communes. Les charges sont comprises dans le loyer (électricité, eau…). Néanmoins, depuis quelques années, le CROUS rénove petit à petit l’ensemble de ses résidences. Certaines proposent désormais une chambre de 12 m² avec une cabine douchelavabo-WC et un accès internet. Les loyers sont en moyenne de 200 € par mois, soit 23 866 F p ar mois. Trouver un logement dans une résidence universitaire Il n’y a pas de résidence universitaire dans toutes les villes de Métropole. Vous devez parfois chercher dans le parc privé. Chercher un logement • Les résidences universitaires conventionnées Types de logements possibles : logement HLM meublé, du studio au T (avec coin cuisine, douche, lavabo, réfrigé - rateur, WC) Exemple de loyer moyen : 400 euros/mois pour un T1. Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
27 Juin - Septembre Si vous avez demandé un logement au CROUS, dans la ville où vous êtes admis, vous devez attendre les résultats d’attribution. Vous serez averti par sms ou mail de l'attribution de votre logement. Vous devez alors réserver le logement en payant le dépôt de garantie selon les consignes et le calendrier imposé par le CROUS. Vous recevrez ensuite le contrat de bail à compléter et retourner au CROUS. Lorsque vous savez où vous êtes admi s, vous devez commencer à chercher un logement. Le logement en résidence universitai re CROUS trouverunlogement.lescrous.fr Si la réponse est négative, allez sur le site trouverunlogement.lescrous.fr pour voir si d’autres résidences de la même ville ont des places disponibles et positionnez-vous le cas échéant. Sinon, commencez à rechercher dans le parc locatif privé. Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
28 Juin - Septembre Le logement dans le parc locati f privé Si vous ne souhaitez pas ou ne bénéficiez pas d’un logement via le CROUS, vous devez chercher dans le parc locatif privé. Les sites Internet pour trouver un logement sont nombreux, mais la qualité d’in formation diffère d’un site à un aut re. Pour vous aider dans vos recherches, nous vous proposons quelques sites : https://www.aide-sociale.fr/trouver-logement-etudiant/ • Adele : www.adele.org • Lokaviz : www.lokaviz.fr • Estudines : www.estudines.com • Particulier à pa rticulier : www.pap.fr • Location étudiant : www.location-etudiant.fr • N • Locservice : • Studapart : www.studapart.com • Jinka: www.jinka.fr www.locservice.fr exity studea : www.nexity-studea.com Vous pouvez aussi contacter des agences immobilières. Vous aurez cependant des frais d’agence à payer. En général, ces frais équivalent à 80 % du montant mensuel du loyer. Les visites de l ogement sont gratuites. Si une agence vous demande de verser une somme avant d’avoir choisi votre logement, refusez et changez d’agence. Ne passez pas par les a gences qui vendent des listes de logement ! Demandez conseil au BAE en cas de doute. ATTENTION AUX ARNAQUES Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
29 Juin - Septembre Conseils pratiques Choisissez une location qui corresponde à votre budget car certains loyers sont très élevés et peuvent vous mettre en difficultés financières. Votre loyer doit donc, dans la mesure du possible, correspondre à 33 % de votre budget mensuel au maximum (en incluant l’aide au logement). Renseignez-vous sur les charges (eau, électricité, poubelles…), car elles ne sont pas toujours comprises dans le loyer. Il vous sera demandé de verser une caution lorsque vous signerez votre contrat de location. La caution est encaissée à la signature du bail. Cette somme vous sera rendue à la fin du bail, s’il n’y a pas de dégradation constatée à l’état des lieux de sortie. En principe, elle correspond à 1 mois (si le logement est vide) ou 2 mois de loyer (si le logement est meublé). C’est un document obligatoire qui précise les droits et les obligations de chacun (propriétaire et locataire). Il doit être établi en 2 exemplaires. Le bail fait référence en cas de litige ; vous devez donc lire soigneusement ce document avant de le signer. Chaque mois, lorsque vous verserez votre loyer, exigez un reçu précisant la nature de l’opération ou une quittance de loyer. Lorsqu’un étudiant désire prendre une location, il est obligatoirement demandé un garant. Le garant, en général les parents, est une personne solvable qui est redevable des loyers en cas d’impayés. Le montant du loyer La caution ou dépôt de garantie Le garant ou caution solidaire Le contrat de bail ou contrat de location Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
30 Juin - Septembre Si vos parents ne peuvent pas se por ter caut i on, rense i gnez - vous sur l e dispositif VISALE sur www.visale.fr ou www.messervices.etudiant.gouv.fr De même, certaines banques proposent de se porter caution pour leurs clients étudiants. À noter que depuis la loi du 13 juillet 2006, les bailleurs métropolitains n’ont plus le droit de refuser des cautions familiales basées sur des revenus perçus en NouvelleCalédonie. Pourtant certains se voient encore opposer des refus. Dans ce cas, il s’agit d’une discrimination et il faut prendre l’attache du Défenseur des Droits ou de l'Office anti-cybercriminalité (OFAC) : • Par téléphone au 3928 ou par le tchat sur antidiscriminations.fr • Les juristes du Défenseur des droits écoutent et accompagnent gratuitement les victimes de discrimination. Si vous signez un contrat de location avant votre d é p a r t , vo u s d e v r e z souscrire en ligne à une assurance habitation. L’assurance habitation LA PROVINCE SUD VOUS ACCOMPAGNE DANS CETTE DÉMARCHE En cas de doute, venez au BAE pour vous faire conseiller par un agent. Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
31 Juin - Septembre Les documents à emporter Vous connaissez votre affectation, le BAE a programmé votre départ, vous vous êtes renseigné sur l’inscription administrative,... il est maintenant temps de préparer vos valises. En arrivant en Métropole, vous aurez encore des démarches administratives à effectuer. Il est préférable de les gérer soigneusement dès votre arrivée, pour pouvoir vous consacrer à vos études dès la rentrée. En prévision de ces démarches, préparez un certain nombre de documents qui vous seront certainement demandés en Métropole. Ne les oubliez pas et conservez les précieusement (originaux, copies, scans enregistrés sur une clé USB, cloud, etc.). • Passeport en cours de validité. • Carte Nationale d’Identité en cours de validité. • Carnet de santé à jour de vos vaccinations : consultez votre médecin si vous n’êtes pas certain d’être à jour. • Tous vos relevés de notes des classes de Première et de Terminale, ainsi que vos notes au Baccalauréat. • Tous vos relevés de notes d’études supérieures et notes au diplôme pour les mentions complémentaires, BTS, licences... • Originaux de vos diplômes. • Attestation de participation à la Journée de Défense et Citoyenneté (JDC). Les documents indispensables CONSERVER LES DOCUMENTS SUR VOUS : évitez de les placer en soute, en cas de perte de vos bagages. Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
32 Août • Plusieurs extraits d’acte de naissance datant de moins de 3 mois : à demander le mois qui précède votre départ ; • Photocopie du l ivret de famille en entier ; • Attestation (conditionnelle ou définitive) de bourse province Sud et/ou CROUS ; • • Photocopies des dernières déclarations des revenus de vos responsables légaux ; Photocopies des deux derniers avis d'imposition de vos responsables légaux ; • Attestation CAFAT de fin de droits aux allocations familiales ; • Si vous êtes mineur : une autorisation parentale de poursuivre vos études en Métropole ; • Si vos parents sont séparés : une attestation de divorce ou de séparation ; Cette liste n’est PAS EXHAUSTIVE. Par exemple en cas de loc ation d’un appartement, il peut vous être demandé les bulletins de salaires de vos responsables légaux d’identité (s’ils se portent garants). • Attestation d’admission. ainsi qu’une copie de leur carte Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
33 Août PRIMO-PARTANT BOURSIER ET BÉNÉFICIAIRE DE L’AIDE ANNUELLE DE LA PROVINCE SUD La province Sud prend en charge votre billet alle r, si vous participez aux départs groupés avec accueil par les agents de la province Sud en Métropole. Dès que vous avez votre admission, vous devez informer le BAE pour être positionné sur une date de départ. Le billet d’avion pour partir enMétropole r r es. Vous P g e. En fonction de l’aide attribuée et des modalités de départ choisies, le billet d’avion est pris en charge par la province Sud, par Passeport Mobilité ou par vous-même. * Vous souhaitez partir à votre convenance, seul ou avec un membre de votre famille, à une date non désignée par la province Sud : vous devez avancer votre billet d’avion qui ne sera remboursé que sur présentation de justificatifs et sur la base du tarif le plus économique dans la limite de 120 000 FCFP (pour connaître les Boursier ou bénéficiai re de l’aide annuelle de la province Sud et primo-partant Non boursier Participant aux départs groupés Boursier de l’État Non boursier de l’État La province Sud prend en charge votre billet Le passeport mobilité prend en charge votre billet Départ en dehors des vols désignés par la province Sud L’avance du billet est à votre charge* Le billet est à votre charge** justificatifs, vous rapprocher du BAE). ** Le billet peut être pris en charge à hauteur de 120 000 FCFP par la province Sud si vous remplissez les critères d'aides attribuées aux étudiants poursuivant des études hors de Nouvelle-Calédonie. Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
34 Août Que vous soyez aidés financièrement ou non par la province province Sud, dès lors que vous êtes résident de la Sud et que vous vous calez sur les dates de départ et l’organisation fixées par le BAE, la province Sud prend en charge à l’arrivée en France : • votre accueil à l’aéroport, • ateliers organisés par la province Sud, • les frais de transport, y compris entre la ville d'accueil et votre ville d'études. • votre transfert de l’aéroport à l’hébergement prévu par la province Sud, • les ateliers sur diverses thématiques (logement, banque, couvertures sociales, transports…), À la fin des ateliers vous rejoindrez votre ville de résidence si toutes les conditions d’hébergement sont réunies. Dans le cas contraire, les agents de la province La province Sud prend en charge l’accueil des étudiants à l'arrivée en Métropole LES DÉPARTS GROUPÉS IMPLIQUENT DE RESPECTER LES CONDITIONS LOGISTIQUES PRÉVUES : Ce n Pour en faire la demande, remplissez le formulaire prévu à cet effet sur le site provincial au moins deux mois avant la date de l'accueil groupé. ’est pas à la carte ! jusqu’à votre gare de départ et essaient dans la mesure du possible, d’organiser un accueil dans votre ville d’études. Les départs groupés et l'accueil enMétropole l’hébergement et les repas pendant la durée des Les agents de la province Sud vous accompagnent Sud, peuvent vous aider à la recherche d’un hébergement grâce à ses réseaux (associations ou partenaires). Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
35 Début août Direction de l’Éducation de la province Sud 39 EnMétropole Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
36 Août - Octobre La couverture sociale est obligatoire. Vous devez également adhérer à une mutuelle complémentaire. La Sécur i té Sociale permet d’être remboursé partiellement des frais avancés en cas de maladie, de soins médicaux ou d’hospitalisation (pharmacie, médecin, dentiste…). Vous devez donc obligatoirement vous affilier à la Sécurité Sociale. En général, cette affiliation s’effectue en même temps que le paiement de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC). Pensez à présenter vot re notification du CROUS, car les étudiants boursiers de l’État sont exonérés de cette cotisation. Vous recevrez par la suite une attestation de sécurité sociale et une carte vitale, qu’il vous faudra conserver tout au long de votre séjour en Métropole. Avant le départ, demandez un numéro de sécurité sociale provisoire sur cafat.nc Le remboursement des dépenses de santé par la Sécurité Sociale, est partiel. Pour être couvert, en quasi-totalité (hors franchise), il est indispensable d’adhérer à une mutuelle. La plupart des mutuelles proposent une cotisation mensuelle (en moyenne 36 000 F/an, soit environ 300 €/an). Le choix d’une mutuelle est libre. L'assurance maladie : Affiliation à la caisse primaire d'Assurance Maladie, la plus proche de votre domicile (CPAM) La Sécurité Sociale La mutuelle complémentaire La couverture sociale La CAFAT n’existe pas en Métropole. Vous devez donc obligatoirement vous affilier à la Sécurité Sociale et vous pouvez anticiper cette démarche auprès de la CAFAT. Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
37 Septembre - Octobre Autres démarches Beaucoup de démarches vous attendent une fois sur place, n’hésitez pas à solliciter les personnes ressources autour de vous, l’équipe pédagogique de votre établissement, notre prestataire encharge de l’accompagnement social…) pour ne rien oublier. Le premier mois est souvent très coûteux en terme de logement étant donné que vous devrez débourser la caution, le loyer, éventuellement des frais d’agence, les frais d’assurance habitation et les diverses charges liées à l’électricité, l’eau, … Partez avec suffisamment d’argent sur votre compte bancaire ou postal. Si vous ne l’avez pas fait avant, pour toute entrée dans une location, il vous sera demandé de contracter une assurance habitation auprès d’un organisme de votre choix. Comparez les prix au préal able. I l s’agit d’une aide financière qui permet de prendre en charge une par tie du montant de votre loyer. Vous devrez faire une demande d’aide auprès de la Caisse d’Al locat ions Familiales (CAF) de la ville où vous résiderez. Pour plus d’informations ou pour faire une simulation en ligne, consult ez le site : www.caf.fr Chaque étudiant en formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur doit obligatoirement obtenir, préal abl ement à son inscr ipt ion, son at t es t at ion d’acquittement de la CVEC. Cette contributio 105 € Les boursiers sont exonérés. Dans tous les cas, vous devez récupérer une attestation en ligne sur cvec.etudiant. gouv.fr soit en payant, soit en justifiant votre exonération. Les sommes collectées servent à financer des projets de prévention, d’orientation , d’amélioration de vie sur le campus… Anticipez le 1er mois La Contribution de Vie étudiante et de Campus (CVEC) L’assurance habitation Les aides au l ogement /an soit 12 530 F/an. n est de Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
38 Septembre - Octobre Recevoir la bourse d’État (CROUS) La validation définitive de votre dossier et la mise en paiement de votre bourse d’État seront effectives dès que le CROUS aura reçu un justificatif prouvant votre inscription dans un établissement d’enseignement supérieur. Vous devez envoyer au CROUS à la rentrée : • votre certificat de scolarité de l'année en cours ; • votre RIB d’un compte courant en Métropole. Si votre établissement d’admission n’est pas dans l’académie du CROUS de votre 1er vœu, vous devez préciser sur la notification conditionnelle Pour Transfert en précisant vers quelle académie il faut transférer. Quelques semaines après, vous recevrez la notification définitive qui précisera l’échelon et le montant de la bourse qui vous sera réellement versé par le CROUS pour l’année. JE FOURNIS MA NOTIFICATION DÉFINITIVE AU BAE Nous avons besoin de connaît re l’échelon attribué par le CROUS pour calculer la pa rt d’intervention financière de la province Sud. (Cf. Complémentarité p age 40). Dispositif : Bourse sur critères sociaux Décision : Attribution – Échelon : Échelon 7 Montant total : 6 335,00 € Retrouvez votre échéancier de paiement sur le site messervices.etudiant.gouv.fr rubrique Dossier Social Étudiant Dispositif : Complément grandes vacances Décision : Attribution Montant total : 1 267,00 € Sous réserve de la poursuite de vos études dans l’enseignement supérieur pour l’année universitaire 2026/2027 Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
39 Août - Octobre de la province Sud Si vous avez fait votre demande d’aide financière de la province Sud durant la campagne de bourses, et que vous êtes éligible, vous recevrez un courrier vous notifiant la décision de la commission de bourse sur votre compte provincial. Si l’avis est favorable, vous connaissez la formation sur laquelle vous se Montants bruts rez suivi et l’échelon qui vous a été attribué. Toutes ces aides sont également soumises à la Contribution Calédonienne de Solidarité (CCS). Quel est le montant de l’aide ? NATURE ÉCHELON MONTANT ANNUEL MONTANT MENSUEL EN F EN € EN F EN € Bourse 4 1 100 160 9 219,34 91 680 768,28 3 876 120 7 341,89 73 010 611,82 2 662 096 5 548,36 55 175 462,36 1 443 064 3 712,88 36 922 309,41 AIDE ANNUELLE 150 000 F soit 1 257 € L'aide provinciale intervient en complémentarité de celle de l'état. Si le montant de la bourse du CROUS est supérieur à celui de votre échelon provincial ou de l'aide annuelle, vous ne percevrez rien de la province Sud. Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
40 Août - Octobre La bourse provinciale n’est pas cumulable à une autre aide financière d’une autre institution (Nouvelle-Calédonie, Cadres Avenir, autre province…). Toutefois une complémentarité avec la bourse d’État gérée par le CROUS ou un autre ministère (santé, transports…) est possible si le montant de celle-ci est inférieur ou égal aux aides provinciales. Pour faire face aux dépenses de la rentrée et à un éventuel retard de la bourse d’État, la province Sud vous versera l’allocation de bourse mensuelle complète en octobre. Lorsque l’attribution de la bourse d’État est définitive, la règle de la complémentarité s’applique. Il faudra nous com- muniquer rapidement vos notifications pour ne pas avoir à effectuer de remboursement. Exemple : J’ai droit à une bourse province Sud échelon 4 de 9 219,34 € et à une bourse État échelon 6 de 5 506 €. En raison de la complémentarité, la province Sud me versera réellement sur l’année : 9 219,34 - 5 506 = 3 713,34 - 1,3% = 3 665,07 € La complémentarité MOIS VERSEMENT DU CROUS VERSEMENT DE LA PROVINCE SUD TOTAL BOURSE RETENUE DE LA CCS sept. 2021 488,90 488,90 - oct. 2021 488,90 760,60 1 249,50 7,68 nov. 2021 488,90 320,59 809,49 3,24 déc. 2021 488,90 320,59 809,49 3,24 jan. 2022 488,90 320,59 809,49 3,24 fév. 2022 488,90 320,59 809,49 3,24 mars 2022 488,90 320,59 809,49 3,24 avril 2022 488,90 320,59 809,49 3,24 mai 2022 488,90 320,59 809,49 3,24 juin 2022 488,90 320,59 809,49 3,24 juil. 2022 - 320,59 320,59 3,24 août 2022 - 320,59 320,59 3,24 sept. 2022 - 320,59 320,59 3,24 Total 4 889,00 4 287,04 9 176,04 43,30 La bourse provinciale n’est pas cumulable à une autre aide financière d’une autre institution (Nouvelle-Calédonie, Cadres Avenir, autre province...). Toutefois une complémentarité avec la bourse d’État gérée par le CROUS ou un autre ministère (santé, transports...) est possible si le montant de celle-ci est inférieur aux aides provinciales. Il faudra nous transmettre vos notifications conditionnelle et définitive le plus rapidement possible pour débloquer le paiement de la complémentarité provinciale. Si : Montant échelon CROUS > Montant échelon province Sud (bourse ou aide annuelle) = pas de complémentarité provinciale Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)
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