rapport d’activité — 2019 — Province sud Renouvellement institutionnel2019-2024 Le renouvellement de la mandature a été assuré par un groupe projet interdirections. Création d’un Portail de l’élu, déploiement d’outils numériques, élaboration d’un guide de l’élu pratique et interactif, organisation de la 1ère séance de l’assemblée ou encore mise en place d’une formation, tout a été fait pour que l’élu puisse exercer le plus efficacement possible son mandat. Études juridiques et contentieux 116 études juridiques portant sur des problématiques particulières ou des projets de texte ont été réalisées pour le compte de l’exécutif, du secrétariat général ou des directions. En matière contentieuse, 63 productions ont été nécessaires dans le cadre du suivi de 107 dossiers. Renouvellement de la certification de l’accueil du CAPS Après l’audit d’évaluation qui s’est déroulé en novembre dernier, la certification « AFNOR » de l’accueil public local du Centre Administratif de la Province Sud (CAPS) a été renouvelée le 4 décembre, avec les honneurs. Pour mémoire la province Sud est la 1ère collectivité deNouvelleCalédonie à avoir obtenu cette certification en 2018. De nouveaux outils numériques JURIBASE, outil qui centralise tous les textes provinciaux devant être publiés, a été totalement refondu afin de répondre aux critères techniques de la province et de gagner en efficacité. SINAPS simulateur de date d’APS a été créé pour accompagner les directions mais aussi l’exécutif et son secrétariat général dans la planification institutionnelle et un planning prévisionnel semestriel a également été établi en parallèle. LES PROJETS DE LA DJA Évolution de la réglementation relative aux débits de boisson et suivi de sa mise en œuvre (« bottle shop »). Professionnalisation de tous les accueils de la province et déploiement d’un nouvel outil numérique ALOHA. Dématérialisation de la chaîne, interne à la province, de production normative (objectif « zéro papier »). Pôle éducation, jeunesse et vie sociale Pôle Aménagement du territoire Vue d’ensemble retour sommaire P58/58 Pôle fonctionnel Pôle Développement durable DFI - Direction des Finances Service communication DRH - Direction des Ressources Humaines DSI - Direction du Système d’Information DJA - Direction Juridique et d’Administration Générale
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