- Préparation au changement de la certification de l’accueil du Centre administratif de la province Sud de la norme Accueil service public local vers la norme ISO 9001. • Révision du code des débits de boissons par souci de simplification et de clarification de la réglementation. • Refonte du processus de signature électronique (ROCKET). • Lancement d’un projet Transparence On line qui a pour objectif de mettre en ligne sur le site internet de la province Sud des informations institutionnelles et relatives à l’élu(e) provincial(e). • Refonte de l’application SAUDA relative à la gestion des débits de boissons. • Poursuite du projet d’évolution de l’application JURIBASE. • Poursuite de la rédaction du code des relations entre le public et l’administration (CRPA•PS). • Lancement de la préparation de la mandature 2024-2029. • Présentation de la 1re version de COOKIE (gestion des réunions des organismes extérieurs) aux élus et/ou secrétariats et/ ou collaborateurs politiques. CRPA•PS • Poursuite du travail de rédaction du 1er code des relations entre le public et l’administration de la province Sud. REFONTE DU CODE DES DÉBITS DE BOISSONS Début des travaux en vue d’un examen en APS en 2023. 43Postes budgétaires Formations effectuées 36 agents ont suivi 91 formations dont certaines formations spécifiques. À titre d’exemple : • Itinérairede formationmétiersdecontrôle suivi par 2 agents. • Parcours de professionnalisation du manager suivi par 1 agent. • Devenir auditeur interne suivie par 3 agents. • Réaliser et animer une formation en ligne suivie par 3 agents. projets à venir DÉVELOPPEMENT DES ACTIONS SUIVANTES EN 2023 : • Gestion de la relation usager : - Poursuite du travail relatif au code des relations entre le public et l’administration de la province Sud (CRPA•PS). - Professionnalisation des accueils. - Élaboration et déploiement de la politique d’aménagement des espaces publics numériques (EPN) sur l’ensemble des sites provinciaux. SIGNATURE ÉLECTRONIQUE VIA ROCKET • Dématérialisation de la signature électronique de la certification exécutoire des actes traduisant la dématérialisation totale de la chaîne d’adoption des actes (objectif stratégique de la province Sud). • Lancement de la phase pilote de la signature à la volée des conventions JOB D’ÉTÉ de la DEL (direction de l’Emploi et du Logement). GESTION DES ORGANISMES EXTÉRIEURS (POPCORN) ET DE LEURS RÉUNIONS (COOKIE) • Mise en place d’un réseau des référents, formation de ces derniers et rédaction de la documentation utilisateurs. électroniquement par l’ensemble des parties (jeunes, employeurs et la Province) en 1 mois et demi (lancement mi-novembre) dans le cadre de la phase pilote de la signature dite à la volée. Projets stratégiques menés en 2022 PROFESSIONNALISATION DES ACCUEILS • Élaboration du plan d’action. • Renouvellement des immersions des agents des directions au BRP. • Immersion d’un agent du BRP à la DAEM. • Suivi de la formation Auditeur interne par 3 agents du SAIRU. RAPPORT D’ACTIVITÉ — 2022 — PROVINCE SUD P56/58 PÔLE FONCTIONNEL RETOUR SOMMAIRE DAJI - Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles DSIN - Direction du Sytème d’Information et du Numérique DRH - Direction des Ressources Humaines DFI - Direction des Finances PÔLE TRANSITION ÉCOLOGIQUE PÔLE DÉVELOPPEMENT ET ÉPANOUISSEMENT DE LA PERSONNE VUE D’ENSEMBLE
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