DÉMATÉRIALISATION Le projet Transparence On line vise à mettre en ligne sur le site internet de la province Sud des information institutionnelles (composition BAPS, APS, commissions, organismes extérieurs avec les agendas associés) mais aussi relatives aux élus (CV, mandats, moyens, présentéisme, formations, agendas...) en septembre 2023. Ont ainsi pu être atteints plusieurs des objectifs de VisionSud notamment concernant l’axe stratégique Confiance dans la vie politique et l’objectif stratégique Une province transparente dans laquelle les élus provinciaux ont la confiance des habitants. La réalisation de ce projet a nécessité la création de deux applications et un câblage à des outils informatiques internes existants (OMAI et POPCORN). Cela permet l’actualisation automatique des informations publiées sur le site de la province Sud. La création de deux rubriques Le Budget annuel et Les subventions est venue enrichir cet espace sur internet qui ne comportait aucune information de ce type. FAITS MARQUANTS Dématérialisation complète de la chaîne comptable permettant à l’administré de soumettre une facture au format numérique qui sera validée, signée électroniquement, puis transmise pour paiement de manière dématérialisée. En collaboration avec les directions métiers, poursuite du projet de dématérialisation des services proposés par la Province à ses usagers par le développement de formulaires en ligne. En collaboration avec la DERES, lancement du projet Infrastructure Centrale des Collèges visant à uniformiser les différents systèmes d’information des collèges de la province Sud. LE PARC INFORMATIQUE Au niveau des infrastructures, la DSIN assure leur bon fonctionnement, assiste et dépanne les utilisateurs. Elle gère un parc de serveurs, de micro-ordinateurs et de périphériques mis en réseau sur plus de 60 sites et dispose de ressources centrales sécurisées. Le parc compte près de 1 300 micro-ordinateurs, 180 copieurs, 60 serveurs, 250 serveurs virtuels en production, et plus d’une centaine d’applications. En 2023, les PC ont été modernisés sur un site provincial (DAEM Ducos) pour un total de 87 postes remplacés. De plus, la DSIN a accompagné l’Exécutif, les élus et les agents liés au secrétariat général dans leur installation sur le site du CAPS2. En plus des sites des directions, la DSIN gère aussi le parc informatique des 21 collèges de la province Sud. Ce parc comprend environ 3 500 ordinateurs, 90 copieurs, 21 serveurs et 180 serveurs virtuels. Suite à la dématérialisation de certains services, la DSIN a accompagné la DERES et la DEL dans l’installation sur différents sites de la Province d’espaces libre-service pour les administrés. LES PROJETS D’INFRASTRUCTURE Comme tous les ans, plusieurs actions de mise à niveau matériels et logiciels ont été menées, notamment sur la partie stockage. L’ACTIVITÉ EN CHIFFRES Le système est utilisé par l’ensemble des directeurs/chefs de services et gestionnaires financiers. Transmission de 500 bordereaux signés par mois. 182 démarches peuvent être réalisées en ligne, soit 80% des services proposés aux usagers. 6 collèges (Porte-de-Fer, Baudoux, Tuband, Boulari, Katiramona et La Foa) ont été migrés en 2023. 80% des services et démarches peuvent être réalisés en ligne PROJETS STRATÉGIQUES MENÉS EN 2023 PÔLE TRANSITION ÉCOLOGIQUE PÔLE DÉVELOPPEMENT ET ÉPANOUISSEMENT DE LA PERSONNE PÔLE FONCTIONNEL VUE D’ENSEMBLE DAJI DSIN DRH DFI RETOUR AU SOMMAIRE RAPPORT D’ACTIVITÉ 2023 PROVINCE SUD I P73
RkJQdWJsaXNoZXIy MjE1NDI=