La mission du bureau d'accueil des tournages (BAT) consiste à apporter un service gratuit d'aide et d'assistance technique et logistique à toute société de production ou réalisateur indépendant, dans la mise en place de son projet de film (fiction, documentaire, animation, clip, pub, programme de flux).
Il est le premier point d'ancrage des sociétés de production de films locales, nationales et internationales.
Il est composé de 2 personnes.
Il est membre du réseau national FILM France depuis 2006 et bénéficie ainsi d'une vitrine sur l'international, de la synergie du réseau et d'outils de travail et de communication.
Concrètement il offre un service « à la carte » au regard des besoins spécifiques de chaque projet :
Recherche de décors (pré-repérages avec photographies et fiches techniques, mise en place d'une base de données de décors)
Conseil et assistance dans le choix des sujets et la mise en place des plannings de tournage
Démarches administratives (autorisations de tournages, courriers officiels)
Interface avec les autorités politiques, coutumières, administratives
Recensement de figurants, acteurs et techniciens (à ce jour plus de 4000 personnes inscrites dans les fichiers)
Organisation de castings (parutions de communiqués presse, phoning et recensement au préalable des candidats)
Aide logistique : réservations et tarifs préférentiels sur les hébergements et transports, recensement de prestataires et services divers, recherche d'accessoires, équipement etc.
Le BAT possède également du matériel de machinerie professionnel à disposition gratuite des productions - sous condition.
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