Skip to main content
Fiche thématique

Bureau d’accueil des tournages

La mission du bureau d’accueil des tournages (BAT) consiste à apporter un service gratuit d’aide et d’assistance technique et logistique aux équipes de tournage de film, à toute société de production ou réalisateur indépendant, dans la mise en place de son projet de film (fiction, documentaire, animation, clip, pub, programme de flux).
Il est le premier point d’ancrage des sociétés de production de films locales, nationales et internationales.

Le BAT est composé de 2 personnes et est membre du réseau national FILM France depuis 2006 et bénéficie ainsi d’une vitrine sur l’international, de la synergie du réseau et d’outils de travail et de communication.
Concrètement il offre un service « à la carte » au regard des besoins spécifiques de chaque projet :

  • Recherche de décors (pré-repérages avec photographies et fiches techniques, mise en place d’une base de données de décors)
  • Conseil et assistance dans le choix des sujets et la mise en place des plannings de tournage
  • Démarches administratives (autorisations de tournages, courriers officiels)
  • Interface avec les autorités politiques, coutumières, administratives
  • Recensement de figurants, acteurs et techniciens (à ce jour plus de 4000 personnes inscrites dans les fichiers)
    Organisation de castings (parutions de communiqués presse, phoning et recensement au préalable des candidats)
  • Aide logistique : réservations et tarifs préférentiels sur les hébergements et transports, recensement de prestataires et services divers, recherche d’accessoires, équipement etc.

Le BAT possède également du matériel de machinerie professionnel à disposition gratuite des productions – sous condition.

Contacts

Bénédicte VERNIER

Responsable
Chargée des productions extérieures
 Téléphone : (+687) 20 48 21
 Adresse mail : benedicte.vernier@province-sud.nc


Manon BORDABERRY

Assistante
Chargée des productions locales
Téléphone : (+687) 20 48 20
 Adresse mail : manon.bordaberry@province-sud.nc


1. Outils pour les professionnels avec le partenaire Film France

Au service des professionnels du cinéma de l’audiovisuel, Film France et ses 41 commissions de film assurent la promotion des tournages et de la post-production en France.
Film France, association soutenue par le Centre National du Cinéma et de l’image Animée (CNC), a pour mission de favoriser et de susciter les activités de tournages et de post production cinéma et audiovisuel en France et d’animer le réseau des commissions du film.

Base des pros : Techniciens, d’Artistes-Comédiens et de Figurants

Vous êtes professionnel(le) du cinéma et de l’audiovisuel, technicien(ne) ou artiste-comédien(ne), ou vous souhaitez vous proposer pour de la figuration ?
Le bureau d’accueil des tournages recense et actualise les compétences professionnelles à l’aide de la Base TAF, base de Techniciens, d’Artistes-Comédiens et de Figurants.
Les inscriptions sur la Base TAF s’effectuent de deux façons :

Je cherche des décors

Vous recherchez des décors uniques pour votre prochaine réalisation ? Le bureau d’accueil de tournages de la province Sud vous aidera à trouver les décors dont vous avez besoin.
La Nouvelle-Calédonie vous étonnera par sa multitude de paysages: plaines, montagne, lagon, mines, ville, patrimoine bâti ancien ou contemporain…

Consulter la liste des décors sur le site Film France


Vous êtes propriétaire et souhaitez mettre à disposition votre bien pour les tournages ? Vous pouvez :

  • Vous inscrire dans la liste des décors calédoniens : S’inscrire dans la liste sur le site Film France
  • Prendre contact directement avec le bureau d’accueil de tournages, qui se chargera de répertorier votre propriété dans la liste des décors potentiels en Nouvelle-Calédonie.

Film France assure l’information et le conseil aux professionnels français et étrangers, la promotion des lieux de tournages, l’animation du réseau des 41 commissions du film en métropole et outre-mer, l’instruction des demandes de crédit d’impôt international et dresse les bilans de l’activité tournage sur tous les territoires français.


2. Infos pratiques à savoir sur la Nouvelle-Calédonie

La Nouvelle-Calédonie est une destination nouvelle qui recense une diversité de paysages exceptionnelle.

  • Les productions qui la découvrent sont toujours surprises de son potentiel.
  • Elle possède le plus grand lagon du monde, classé en 2008 au patrimoine Mondial de l’Unesco, ainsi que la 2ème plus grande barrière de corail après l’Australie.
  • Sa biodiversité est unique, qu’il s’agisse de la flore, de la faune, terrestre ou aquatique.
  • La faible densité de sa population en fait un paradis pour les équipes de tournage. Les plages de sable blanc désertes sont ici une réalité.

Une volonté d’accueillir les tournages
  • La province Sud soutient tout particulièrement la création et la production audiovisuelle et cinématographique en multipliant les projets et les aides.
  • Les instances politiques locales soutiennent l’accueil des projets audiovisuels sur le territoire. Le bureau d’accueil de tournages de la province Sud offre une assistance gratuite et un lien précieux entre les productions audiovisuelles ou cinématographiques et les instances politiques publiques.
  • Sa proximité géographique avec l’Australie et la Nouvelle-Zélande permet à la Nouvelle-Calédonie l’importation de matériel à moindres frais.
  • Les infrastructures sont développées sur tout le territoire et les îles, aux normes Européennes : Hébergement, culture, santé, communication et télécommunications.
  • Il existe un réseau de techniciens compétents susceptibles d’occuper les postes exigés sur un tournage.
  • Il existe également un vivier de comédiens issus de nombreuses troupes de théâtre et une grande variété de types physiques et ethniques pour les besoins de la figuration.
Situation géographique
  • La Nouvelle-Calédonie est située à 22 000 Km de distance de la France, 1500 Km à l’est de l’Australie et à 1700 Km au nord de la Nouvelle-Zélande.
  • Longue de 400 Km et large de 50 Km, la Grande Terre est ceinturée par une immense barrière de corail, et traversée du nord au sud par une chaîne de montagnes dont les plus hauts sommets culminent à près de 1600 mètres d’altitude.
Statut

En 2003, les TOM (territoires d’Outre-mer) ont été remplacés par les COM (collectivités d’Outre-mer). Ce nouveau statut confère à la Nouvelle-Calédonie une organisation particulière lui permettant d’adopter des règles locales, différentes de la métropole dans de nombreux domaines. Ce statut assure d’autre part le transfert progressif des compétences de l’état français vers la Nouvelle-Calédonie.

Desserte aérienne et formalités d’entrée
  • La desserte aérienne est assurée par 3 compagnies : Air France, Air Calédonie international (Aircalin), Quantas, Air New-Zealand.
  • Pour les ressortissants français ou de l’union européenne, ainsi que pour les ressortissants américains, australiens ou néo-zélandais, une carte d’identité ou un passeport en cours de validité est suffisant. L’admission temporaire est alors de un mois. Pour une durée de séjour de trois mois, il faut un visa. Pour les ressortissants de pays étrangers, un visa est également nécessaire. Ce visa leur permet de rester trois mois sur le territoire. La demande d’un visa se fait auprès de l’ambassade ou du consulat de France.
Décalage horaire et Téléphonie
  • Par rapport à la France, +10 heures en hiver et +9 heures en été. Exemple : quand il est 9h00 du matin à Paris le 10 décembre, il est 19h00 à Nouméa le même jour.
  • L’indicatif téléphonique à composer depuis la métropole et l’étranger est le : +687
Électricité

Le courant électrique 220 volts (prises françaises) est distribué sur toute la Grande Terre et dans les îles. Dans certaines régions éloignées, des groupes électrogènes alimentent les tribus à certaines heures le matin et le soir. L’utilisation de l’énergie solaire est devenue très prisée et les installations de chauffe-eau et panneaux solaires se multiplient. Les zones les plus isolées de Nouvelle-Calédonie peuvent ainsi avoir l’électricité.


4. Évènement : Le festival du cinéma de la Foa

Venez en famille profiter des nombreuses animations offertes par la province Sud et son bureau d’Accueil de Tournages.
Jeux, expos, courts-métrages, rencontres… Le 7e art et la province Sud vous attendent dans leur salon spécial festival !

Le bureau d’accueil de tournages de la province Sud parraine l’Espace Culture Sud du Festival de la Foa, et anime  le weekend d’ouverture du festival, en proposant des projections de sélection de court-métrages internationaux, locaux, une exposition de photos de tournages, des rencontres et échanges entre professionnels du métier.
Depuis 2014, cet espace accueille les candidats qui présentent leur projet de film pour le concours « court contre la montre », dispositif de soutien au développement de court-métrage de fiction.


# aide et contact

La direction de la Culture, de la Jeunesse et des Sports – Bureau d’accueil de tournages (DCJS/BAT)

Pour toute information, contactez la DCJS via notre formulaire en ligne